Ausgangslage
Die Müller Fertigungstechnik GmbH ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden. Produziert wird im Zwei-Schicht-Betrieb. In den letzten Monaten häufen sich Fehler, Nacharbeiten und Verzögerungen.

Ein wiederkehrendes Problem ist die unzureichende Übergabe zwischen Früh- und Spätschicht. Informationen zu Störungen, Sonderaufträgen oder Abweichungen werden unvollständig oder gar nicht weitergegeben.

Die Geschäftsführung erkennt das Problem, ist sich aber uneinig, wie stark eingegriffen werden soll.

Projektidee
Ziel ist es, eine verbindliche und praktikable Schichtübergabe einzuführen, die sicherstellt, dass relevante Informationen vollständig und nachvollziehbar weitergegeben werden.

Dabei sollen keine zusätzlichen administrativen Belastungen entstehen. Die Lösung muss im laufenden Betrieb funktionieren.

Besondere Herausforderungen

• Unterschiedliche Arbeitsweisen je Schicht

• Akzeptanz bei erfahrenen Mitarbeitenden

• Zeitdruck bei Schichtwechseln

• Unklare Verantwortung für Übergaben

Arbeitsauftrag
Bearbeiten Sie das Projekt aus Sicht der Projektleitung:

• Handelt es sich um ein Projekt? Begründen Sie.

• Formulieren Sie ein klares Projektziel und den Nutzen.

• Legen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten fest.

• Skizzieren Sie Projektphasen und sinnvolle Meilensteine.

• Welche Risiken sehen Sie bei der Umsetzung?