Ausgangslage
Die Schmidt Unternehmensgruppe wächst stark und führt immer mehr interne Projekte durch. Diese werden jedoch sehr unterschiedlich gesteuert – je nach Bereich, Erfahrung und persönlicher Arbeitsweise.

Die Folge sind Missverständnisse, unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Transparenz über den Projektstatus.

Die Geschäftsführung möchte künftig eine einheitliche Projektarbeitsweise etablieren, ohne die Organisation zu überfordern.

Projektidee
Es soll ein gemeinsames Grundverständnis für Projektarbeit geschaffen werden. Ziel ist keine vollständige Standardisierung, sondern eine einfache, verbindliche Orientierung für alle Projekte.

Die neue Arbeitsweise soll schrittweise eingeführt werden.

Besondere Herausforderungen

• Unterschiedliche Reifegrade im Projektmanagement

• Skepsis gegenüber „neuen Regeln“

• Abgrenzung zwischen Projekt und Linie

• Nachhaltige Verankerung im Alltag

Arbeitsauftrag
Bearbeiten Sie das Projekt aus Sicht der Projektleitung:

• Ist das Vorhaben ein Projekt? Begründen Sie.

• Welches Ziel und welcher Nutzen sind realistisch?

• Welche Rollen müssen besonders klar definiert werden?

• Wie würden Sie das Projekt grob strukturieren?

• Wo sehen Sie die größten Risiken?