Nicht jedes Projekt braucht jedes Dokument.
Dokumente entstehen entlang des Projektverlaufs, nicht auf Vorrat – entscheidend ist wann und wofür sie eingesetzt werden..

Wie die Projektdokumente im Projekt zusammenhängen:

• Projektarbeitsblatt → Denken
  Hilft, eine Projektidee zu verstehen, einzuordnen und zu strukturieren.
• Projektantrag → Entscheidung vorbereiten
  Dient dazu, ein Projekt genehmigen zu lassen und den Aufwand realistisch einzuschätzen.
• Projektauftrag → Beauftragung
  Startet das Projekt verbindlich und klärt Verantwortung und Rahmen.
• Lastenheft → Erwartung (WAS & WARUM)
  Beschreibt, was der Auftraggeber benötigt und warum – ohne Lösungsvorgaben.
• Pflichtenheft → Umsetzung (WIE & WOMIT)
  Beschreibt, wie die Anforderungen umgesetzt werden und welche Mittel eingesetzt werden.
• Testprotokolle → Nachweis
  Zeigen, dass geprüft wurde und welche Ergebnisse die Tests geliefert haben.
• Übergabe- / Abnahmeprotokoll → Verantwortung wechselt
  Markiert den formalen Abschluss des Projekts und die Übergabe in den Betrieb.
• Projektdokumentation → Nachvollziehbarkeit
  Erklärt den Projektverlauf für Außenstehende (z. B. Auftraggeber oder Prüfer).
• Projektpräsentation → Präsentieren & Bewerten
  Stellt Projekt, Entscheidungen und Ergebnis kompakt dar.
• Projektabschlussbericht / Lessons Learned → Lernen (intern)
  Hilft dem Unternehmen, aus dem Projekt zu lernen und es beim nächsten Mal besser zu machen.

Dokumente unterstützen das Projekt – sie ersetzen keine Entscheidungen.