Ausgangslage
Die Spedition „Speedy GmbH“ in Eppertshausen ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen in dritter Generation.
Gegründet 1950, beschäftigt das Unternehmen heute rund 150 Mitarbeitende und bietet Transport-, Lager- und Umschlagsdienstleistungen an.

Im Zuge eines Führungswechsels soll das Unternehmen modernisiert und digitaler aufgestellt werden.

Der bisherige Geschäftsführer führte das Unternehmen über Jahrzehnte nach dem Prinzip:
„Was funktioniert, wird nicht verändert.“

Der neue Geschäftsführer verfolgt das Ziel, das Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig zu halten und Prozesse zu modernisieren.

Projektidee
Für den Lagerbereich und die zugehörigen Büros soll eine neue IT-Infrastruktur eingeführt werden.
Dazu zählen Hardware, Software, Kommunikationstechnik sowie Schulungen für die Mitarbeitenden.

Die Umsetzung soll durch ein externes IT-Systemhaus erfolgen.

Besondere Herausforderungen

• Widerstand gegen Veränderungen

• Unterschiedliche Erwartungen der Geschäftsführung

• Hoher laufender Betrieb

• Mehrere Nutzergruppen (Büro, Lager, Schichtbetrieb)

Arbeitsauftrag
Bearbeiten Sie das Projekt aus Sicht der Projektleitung:

• Ist das Vorhaben ein Projekt? Begründen Sie.

• Formulieren Sie ein Projektziel und den zentralen Nutzen.

• Definieren Sie die wichtigsten Rollen.

• Skizzieren Sie grobe Projektphasen und 3–5 Meilensteine.

• Benennen Sie die größten Risiken.