Ausgangslage
Die Berger & Sohn GmbH betreibt zwei Standorte in benachbarten Städten. Aufgrund steigender Kosten und organisatorischer Doppelstrukturen hat die Geschäftsführung entschieden, beide Standorte zusammenzulegen.

Der neue Standort ist bereits festgelegt, der Mietvertrag läuft in sechs Monaten aus. Neben dem Umzug müssen Arbeitsplätze neu organisiert, Abläufe angepasst und Mitarbeitende informiert werden.

Der laufende Betrieb darf dabei nicht beeinträchtigt werden.

Projektidee
Die Zusammenlegung der beiden Standorte soll geplant, koordiniert und umgesetzt werden, sodass alle Mitarbeitenden zum festgelegten Termin arbeitsfähig sind.

Die Entscheidung zum Umzug steht fest – das „Ob“ ist nicht mehr verhandelbar.

Besondere Herausforderungen

• Fester Endtermin

• Unterschiedliche Erwartungen der Mitarbeitenden

• Externe Abhängigkeiten (Vermieter, Dienstleister)

• Hoher Kommunikationsbedarf

Arbeitsauftrag
Bearbeiten Sie das Projekt aus Sicht der Projektleitung:

• Ist das Vorhaben ein Projekt? Warum?

• Welches Ziel und welcher Nutzen stehen im Vordergrund?

• Welche Rollen sind zwingend zu klären?

• Welche Projektphasen und Meilensteine sind sinnvoll?

• Welche Risiken müssen frühzeitig beachtet werden?